ULTRAVIAGGI

Chi siamo

La Ultraviaggi S.r.l. e' una societa' nata nel 1990, consolidatasi con gli anni, passando dalla gestione aziendale del gruppo R.A.S. con denominazione "UTRAS", alla struttura privata con la denominazione attuale; si avvale dell'esperienza trentennale dei suoi dirigenti nell'organizzazione dei servizi correlati al mercato turistico (biglietteria ed organizzazione viaggi) e che nello specifico ha intrapreso l'apertura di un settore dedicato ad eventi, congressi, meeting convention e viaggi incentive. Le nostre 2 sedi si distinguono per tipologia di clientela e mercato come segue:Ogni tipologia di servizio offerta, che si tratti dei servizi di biglietteria, della realizzazione di un evento, di una cena sociale, di una riunione aziendale, di un viaggio organizzato da Ultraviaggi, nasce dalla collaborazione di un team di esperti che cura in dettaglio le specifiche esigenze della Societa' Cliente. Un'accurata personalizzazione del servizio, ci ha infatti consentito di ottimizzare le risorse impiegate esaltandone il lato comunicativo.Collaboriamo con le migliori compagnie aeree, catene alberghiere e corrispondenti esteri, per poter offrire un servizio efficiente ed accurato prima, durante e dopo il viaggio, adeguandosi alle esigenze di ogni singola azienda.
Cosa possiamo realizzare per voi:
Servizi di biglietteria: aerea, ferroviaria e marittimaOffriamo la piena assistenza sotto il profilo tecnico ed operativo per quanto concerne:la prenotazione telefonica attraverso il nostro staffla scelta delle tariffe piu' convenientila possibilita' di concordare tariffe agevolate su tratte specifiche con le compagnie aereel'emissione diretta della biglietteria di tipologia cartacea, elettronica e prepagatala consegna (nella zona di Roma) a mezzo corriere della biglietteriacondizioni di pagamento personalizzate da concordare con la nostra amministrazioneOrganizzazione Viaggi IndividualiAttraverso l'esperienza e la conoscenza delle destinazioni proposte, possiamo organizzare al meglio, il vostro viaggio di nozze, viaggio studio, viaggio di lavoro o semplicemente viaggio di piacere.La scelta dei nostri partner nella pianificazione del vostro viaggio, si basa sulla fiducia reciproca instaurata in anni di collaborazione, che ci hanno portato a selezionare i Tour Operator e le Agenzie Estere piu' serie.Congressi, Meeting & ConventionRappresentano eventi importanti e decisivi all'interno di ogni azienda privata o pubblica, che aiutano a delineare le scelte passate e future in base alle strategie aziendali.La formazione, la motivazione, l'incentivazione, il lancio di un prodotto sono abiettivi che vi aiutano a raggiungere attraverso uno studio attento della fase creativa, comunicativa e realizzativa.Il nostro Staff, in sintonia con il vostro Gruppo di Lavoro, organizza meeting e convention in cui la qualita' e' sempre ad alto livello, ed affronta e risolve con estrema professionalita' tutte le problematiche legate ad un evento cosi' complesso, suddividendo il lavoro per settori:

segreteria organizzativa:
scelta della sede di lavoro, audiovisivi e di tutti i materiali di supporto, ospitalita' alberghiera, servizio catering, organizzazione accoglienza e trasferimento dei partecipanti, proposte creative per escursioni in loco, gestione amministrativa (registrazione e pagamento iscrizioni congressuali, gestione fatturazione).

segreteria congressuale:
contatto ed invito dei partecipanti, servizio Hostess (accoglienza ed assistenza attraverso Reception/Hospitality Desk), distribuzione della documentazione di lavoro, coordinamento logistico.

gestione della mailing list:
realizzazione, stampa e distribuzione inviti, registrazione ed elenco partecipanti, rilevazione presenze e creazione badges.

servizi accessori:
realizzazione attestati di partecipazione, servizio fotografico, servizio di interpretariato.
Il nostro impegno e' volto a far si che il cliente abbia sempre il massimo ritorno dall'investimento fatto per l'organizzazione di una manifestazione tenendo sempre un occhio fisso sui costi e sul rapporto qualita'/prezzo.Le nostre hostess hanno maturato negli anni una considerevole esperienza nel campo dell'assistenza ai clienti e fanno fronte a tutte le esigenze che si possano manifestare bel corso di un congresso.La nostra esperienza nell'ambito congressuale, si estende soprattutto al settore medico e pubblico, dove importanti enti, si sono avvalsi della nostra collaborazione per l'organizzazione dei propri eventi.Poniamo la massima attenzione sia dal punto di vista legale, per l'osservanza delle normative vigenti per ogni singolo settore, sia del punto di vista comunicativo per l'organizzazione delle conferenze stampa, del contatto con i partecipanti, della raccolta e distribuzione del materiale, dello scambio di informazioni con la segreteria scientifica/tecnica.L'Incentive: vi aiutiamo a raggiungere l'obiettivoVogliamo che chi viaggia con noi viva esperienze uniche ed irripetibili, anche dove tutto sembra gia' scontato: vogliamo darvi quel qualcosa in piu' che non troverete nei manuali di viaggi.Il viaggio di incentivazione non e' riconducibile a formule gia' sperimentate e la cura dei particolari deve abbinarsi alla fantasia nella ricerca delle soluzioni piu' adatte alle esigenze dell'azienda.La Ultraviaggi offre sia mete classiche abbinate ad alberghi e ai ristoranti piu' esclusivi, sia destinazioni non convezionali che uniscono il fascino della novita' all'impeccabile stile che ci contraddistingue.Scegliamo con voi:

le compagnie aeree piu' adatte ad ottimizzare i tempi di viaggio, le tariffe aeree nei budget previsti, il confort e l'affidabilita' degli aeromobili.

la destinazione, esaminandone le carattertiche dal punto di vista storico/culturale, avvalendosi della collaborazione dei migliori corrispondenti sul posto, che ci garantiscono la selezione dei servizi a terra al massimo livello: gli alberghi, i ristoranti, le escursioni e le sorprese nel corso del viaggio.

gli accompagnatori di viaggio, tutti con preparazione bilingue italiano/inglese, che da sempre lavorano con la nostra struttura sono selezionati accuratamente per ogni evento.

Curiamo tutti i particolari perche' ogni singolo ospite possa sentirsi coccolato e circondato dell'importanza che merita in quanto cliente.